De kavels worden zoveel mogelijk aan het publiek getoond. Van grote kavels worden foto’s getoond.
De avond wordt geleid door twee veilingmeesters: Hans Kosmeijer en Lex Stok, die onder toezicht staan van oud notaris Bulthuis uit Hardenberg. Hij zal bij twijfelgevallen een bindende uitspraak doen.
Elektrische apparatuur zijn vooraf getest. De commissie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gebreken en kavels die zijn zoekgeraakt na aflevering
U kunt zich vanaf 19:00 uur inschrijven. U krijgt dan een bordje met een nummer welke u nodig heeft om mee te bieden op de kavels.
De goederen dienen op de veilingavond direct te worden afgerekend: contant, maar pinnen is ook mogelijk.
LET OP: onderling ruilen van kavels mag pas nadat de kavel door de koper is afgerekend.
De goederen dienen zoveel mogelijk direct mee naar huis te worden genomen, grote artikelen zullen door de organisatie in overleg op zondagmorgen 11 november bij u thuis worden bezorgd.
Bij de kavel waarbij de totale opbrengst van de Kloosterboeldag met € 750 wordt overschreden wordt de 1e bonuskavel gevoegd. Bij elke volgende € 750 wordt weer een bonuskavel gevoegd. De bonuskavels zijn op het menu bonuskavels 2018 te lezen. Deze bonuskavels, die minimaal een waarde vertegenwoordigen van € 175, worden middels loting door de notaris vastgesteld.
Per ronde wordt er maar één bonuskavel geveild.
De opbrengst wordt verdeeld onder de deelnemende verenigingen. Alle verenigingen krijgen een gelijk basisbedrag. De resterende opbrengst wordt verdeeld op basis van het aantal vrijwilligers dat heeft geholpen.
Deze verdeling wordt vastgesteld door een commissie van “wijzen” onder leiding van oud notaris Bulthuis.